Politique de Confidentialité – RGPD
1. Préambule
La protection de vos données personnelles est une priorité pour la Société ComptaFluide.
La présente politique de confidentialité vise à vous informer, de manière claire et transparente, sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données à caractère personnel, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
2. Identité du responsable de traitement
Le responsable du traitement est :
ComptaFluide SAS
SASU au capital de 10 000 Euros
Siège social : 1, bis Rue Pierre et Marie Curie – 92 140 Clamart, France
Numéro SIRET : 943 388 348 RCS de Nanterre
Contact : contact(Arobase)comptafluide.fr
3. Quelles données collectons-nous ?
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la réalisation de nos services et à la gestion de la relation client. Ces données incluent :
• Données d’identité : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
• Données professionnelles : statut juridique, nom de l’entreprise, numéro SIRET
• Données de navigation : adresse IP, cookies, pages visitées, type de navigateur
• Données contractuelles et comptables : informations liées aux prestations, devis, factures
4. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
• Répondre à vos demandes via les formulaires de contact ou de rendez-vous
• Gérer nos missions comptables et contractuelles
• Améliorer votre expérience utilisateur sur le site
• Envoyer des communications commerciales (avec votre consentement)
• Respecter nos obligations légales (fiscales, comptables, etc.)
5. Base légale des traitements
Conformément à l’article 6 du RGPD, les traitements sont fondés sur :
• Votre consentement (formulaires, cookies, newsletter)
• L’exécution d’un contrat (prestations comptables ou de conseil)
• Le respect d’une obligation légale
• Notre intérêt légitime, pour améliorer notre site ou prévenir la fraude
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités poursuivies :
• Données clients : 5 ans après la fin de la relation contractuelle
• Données de prospection : 3 ans après le dernier contact
• Cookies : 12 mois maximum
7. Destinataires des données
Les données collectées sont strictement réservées à COMPTAFLUIDE.FR et, le cas échéant, à nos sous-traitants agissant selon nos instructions (hébergeur, prestataires informatiques, outils SaaS de gestion).
Certaines données peuvent être traitées hors UE via des services SaaS. Dans ce cas, nous nous assurons que des clauses contractuelles types (CCT) sont mises en place conformément au RGPD.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données (hébergement sécurisé, chiffrement, contrôle d’accès, pare-feu…).
Pour notre production comptable et l’ensemble de nos services de conseils, nous ne travaillons qu’avec des acteurs reconnus du marché de logiciels pour la sécurisation et le stockage des données. Exclusivement des outils SAAS, leurs serveurs sont situés en Europe dans des accès hautement sécurisés et protégés en permanence.
Pour les connexions bancaires, nos partenaires agrégateurs bancaires disposent des agreement européens requis au traitement de ces données. En aucun cas, vos informations de connexion bancaire ne sont visibles dans notre application.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès, de rectification, de suppression
• Droit d’opposition et de limitation
• Droit à la portabilité
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : contact@comptafluide.fr
10. Cookies et traceurs
Le site utilise des cookies strictement nécessaires, ainsi que des cookies de mesure d’audience et marketing, soumis à votre consentement préalable. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via notre bandeau de cookies.
11. Mises à jour
La présente politique est susceptible d’être modifiée. Toute mise à jour sera clairement annoncée sur le site.
Dernière mise à jour : 15 avril 2025